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精益采购(八):供应链成本高不高,关键看库存周转率,不是采购价格!

2025-11-22 08:31:36 来源:鲸采云产品顾问团队

同样是建仓库,为啥你越干越累?

  • 销售说没货,可仓库却堆得满满当当
  • 库存变成了负担,钱都被压着转不动
  • 仓租越来越高,效率却一点没提升

问题就出在:你没盯住最关键的指标——库存周转率!别急,今天一篇文章给你讲明白,从看懂数据,到动手改进,再到看到效果,手把手帮你降成本、提效率,彻底解决仓库乱糟糟的问题。

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一、库存周转率:搞定供应链效率的第一步!

库存周转率听起来挺专业,其实说白了就是:你的货卖得快不快,钱能不能快速转起来。

  • 库存周转率 = 一定时间出库总金额 ÷ 平均库存金额

这个数越大,说明货流转得越快,仓库里的东西越快变成现金。为啥它这么重要?看这几点就懂了:

  • 钱转得快::货一卖,钱就回来,公司不缺钱,能拿去投新项目、扩业务;
  • 不压货::卖得快,仓库就不会堆成“垃圾站”,省地方也省租金;
  • 采购不瞎买::知道啥好卖、啥不动,进货就有谱,不会买多烂在手里,也不会买少耽误销售;
  • 客户不跑单:有货可发,客户满意,订单稳稳接得住。

反过来,要是周转率低,那就惨了——钱全卡在仓库里动不了,还要天天付仓租、耗损、过期报废……等于一边烧钱一边亏本。

所以,想让公司运转轻松、仓库高效,核心就是:把库存周转率提上去!

接下来咱们就说说,到底该怎么做,才能真正把“转货速度”给提起来。


二、如何做?提升库存周转率的三个狠招!

怎么真正把库存周转率提上去?说白了就三句话:卖得快、买得准、管得细。

咱们一步步来,拆清楚,讲明白,看完就能用。

第1步,做数据看板,紧盯关键指标

别一上来就改仓库、压采购,先把账算明白,搞清楚自己到底有多少货、卖了多少、压了多少钱。

  • 所有动作都要记清楚:进货、卖出、调货、退货……每一笔都得录入系统。特别注意,只有确认完成的单子才算数,没确认的别往里填,不然数据全是假的,越管越乱。
  • 每个月必须算两个关键数: 库存周转率和库存周转天数, 把这两个数做成图表,一看趋势就知道是变好还是变差。
  • 设个“红灯警报”:比如周转率低于3就自动提醒,负责人马上跟进。问题早发现,别等资金全卡死才着急。

数据透明了,心里才有谱,采购不再拍脑袋,仓库也不再堆成山。


第2步,掌握产品动销节奏,实施差异化方式管理

库存周转率并不是一个能适用于所有情况的统一标准,不同产品的库存周转情况差别很大。

  • 对于畅销且周转率高的产品,得保证有货。采购计划要灵活有弹性,补货速度要快,客户要什么就得给什么,可别出现卖断货的情况;
  • 对于周转率低、卖不动的滞销产品,必须得好好分析原因:是市场需求变了?还是产品本身竞争力不行?或者是营销没做好?又或者是价格定得太高了?

找到问题后,要采取针对性措施,比如搞促销、降价销售、打包清仓处理,或者直接取消订单、停止生产。

  • 对于新品,因为没有历史销售数据,所以不能盲目大量囤货。可以先进行试销,根据市场反馈快速调整采购计划,以此降低风险;
  • 每个月都要对库存进行盘点和分析,看看哪些产品卖得好,哪些产品需要调整。


第3步,优化供应链流程,实现闭环式协同合作

提升库存周转率,不是仓库自己扛的事,采购、销售、仓库得坐一条船,信息打通,一起干。

  • 采购别凭感觉下单
  • 别再“我觉得该进”了,要根据实际销售情况和库存数据来买。进多了压钱,进少了断货,都得看数说话。

  • 销售要嘴勤腿勤
  • 市场风向变了、客户不要这玩意儿了、突然爆单了……销售得第一时间告诉采购和仓库,别等货积压半年才说没人要。

  • 仓库要把账做实
  • 账上写有多少货,就得真有多少货。实物和系统对不上,数据就是假的,后面所有决策全跟着错。

  • 定期碰头,一起看数据
  • 仨部门坐一块,每月或每周对一次账、看一眼周转率、聊聊问题出在哪。发现问题→马上改→回头看,形成闭环。

说白了:你瞒我、我瞒你,信息不通,库存肯定乱。只有三方联动,信息透明,才能把库存转得快、资金回得快。


三、做了之后还得紧盯:要想有成效,关键靠这三点紧盯

前面咱们讲了库存周转率有多重要,也说了“卖得快、买得准、管得细”这三招该怎么落地。

可问题是——做了,不代表就有效果。

很多公司流程也改了,系统也上了,数据看板搞得花里胡哨,但库存还是转不动。为啥?

因为没人真正在盯。光有动作没结果,等于白干。

想把效果真正做出来,必须盯住三件事:盯趋势、盯产品、盯人

从“做了”到“做成”,关键就在一个“盯”字。

第1步,盯趋势:早点发现变差的苗头,比出了事再补救更有价值

库存周转率不是越高越好,也不是越低越差,关键得“看它的变化趋势”。

我们要调出近6到12个月的月度周转率数据,画成曲线图,这样一看就明白:

  • 如果曲线稳定上升,说明库存结构在变好;
  • 要是某个月突然下降,可能是出了什么突发状况;
  • 要是连续几个月慢慢下滑,那就得注意了,可能有隐藏的风险在累积。

很多问题不是一下子爆发的,而是慢慢变糟的。

举个例子:

  • 有家公司7月还好好的,销量稳、货转得快,结果8月突然转不动了——一查,原来是新品进货太多,库存堆成山,钱全压住了;
  • 还有个客户,看着销售额挺高,但一直缺钱——深入一看,70%的钱都卡在那些卖不动的老货上,整体周转被拖垮了,差点断流。

所以,不能等火烧眉毛才救,要提前设“警戒线”:

  • 哪个月周转率掉超过15%,系统立刻报警;
  • 连着两个月下降,负责人必须写报告,说清楚原因和对策;
  • 哪个产品90天里不到半圈(周转率<0.8),自动进“重点监控名单”,赶紧处理。

库存出问题,从来不是一天的事,是每天都在恶化。

不盯趋势,等到又没货、又压仓、又卖不动的时候,再想翻身就难了。


第2步,盯产品:卖得快的,抓紧跟货放大销量;卖不动压着的,赶紧清掉防风险

整体周转率只是个平均数,真正的问题和机会,都在具体产品里。要管好库存,就得盯住重点产品。做两张表:一个是“畅销榜”,一个是“滞销名单”。

畅销榜:卖得快、客户常买、赚钱多的产品。

  • 这些是带动周转的“主力”,必须不断货,及时补货;
  • 如果发现增长势头好,就加点营销,趁势多卖;
  • 高频出货的品,库存要灵活,别一不小心就断货。

滞销名单:那些卖不动、压着不走的产品。

  • 连续两个月转不动;
  • 超90天没卖出,或者占钱多但销量少;
  • 推不动、占地方、压资金。

这些就像“仓库里的冰山”,看着安静,其实耗成本、拖后腿。

总结一句:不用盯着所有产品,但关键品类必须天天看。抓住主力放量,控制滞销防风险,库存才能健康运转


第3步,盯人:库存靠协同,不指定专人就无人真担责

库存不只是仓库的事,它反映的是整个供应链能不能配合好。如果没人明确负责、不知道盯什么,那提高周转率就是空谈。

要真正把这事做起来,必须定清楚“谁来管”和“怎么管”。

第一,整体周转率谁来管?

由运营或财务负责,每月出一份分析报告。不能只甩个数字表格,得讲明白:这个月哪里出了问题,下个月该怎么调整。要像老板一样思考,给出实际建议。

第二,产品卖得好不好谁来盯?

销售部门要负责,考核他们重点产品的周转情况和滞销品清理进度。某个产品卖不动,就得查原因:是市场变了,还是我们没及时打折、没做促销?或者因为库存信息不透明,销售不敢推?

第三,库存结构谁来控?

采购是关键。货是他们买的,买多了后面怎么调都难。所以要建立“采购和销售对账”的机制:

  • 每周一起看库存表,找出滞销品,商量怎么处理;
  • 每月仓储负责人汇报库存变化和风险,大家一起调整策略,形成闭环。

库存管理不能谁有空谁管,而是要老板带头,运营、销售、采购三方一起配合。只有人盯到位了,数据和货才能管得好。


四、写在最后

库存周转率,说白了就是看你的钱和货转得快不快,是企业运转好坏的“晴雨表”。这不是一个挂在墙上的数字,而是你公司真实能力的体现。

这指标不是给数据人员看看就算了,而是老板必须亲自盯的“现金流体检单”。你不看,库存就会越堆越多,把资金和空间都占死;

你盯紧了,整个供应链、销售、采购都会跟着跑起来。

记住:货转得越快,钱回得越快,生意就越顺畅,越做越轻松

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