在企业传统采购操作中，过往的采购模式往往暴露出诸多弊端：

• 采购比价环节繁琐低效：人工联系供应商耗时且信息不全
• 采购审批流程冗长：层层签字导致采购周期拉长
• 供应商管理分散：缺乏统一评估机制，供应风险高
• 订单执行难掌控：无法实时跟踪发货运输状态
• 采购数据分析薄弱：难以支撑科学决策

因此，众多企业引入鲸采云采购系统解决痛点：立即注册体验

一、采购系统版本特点

覆盖供应商管理→需求规划→智能比价→订单跟踪→财务结算全流程，具备高度灵活性与扩展性

核心功能包括：

• 供应商信息整合管理
• 采购需求精准分析
• 订单全流程线上协同
• 采购执行实时跟踪
• BI数据分析决策

专业版功能架构示意：

二、智能比价与寻源

一键比价功能

自动向供应商库发送询价请求，智能整理报价信息（价格/交期/服务），直观对比筛选最优供应商

多元寻源方式

支持询比价/竞价/招投标三种模式：

• 询比价：多供应商在线报价，自动生成比价记录
• 竞价：供应商实时报价竞争，获取最优价格
• 招投标：全流程线上管理，确保公平公正

三、自动审批与流程管理

智能审批设置

基于采购金额/物品类别/供应商等级预设审批规则，自动流转审批流程，实时反馈审批结果

全流程跟踪

从采购申请→审批→订单生成→执行→入库→结算全程可视化管理，支持流程自定义优化

四、供应商管理与协同

供应商信息库

供应商在线注册提交资质，企业审核后建立分类信息库（按规模/行业/合作历史等维度）

供应商评估体系

基于质量/交期/价格/服务等指标定期评估，生成可视化报告，实施供应商分级管理

实时协同机制

双向信息共享：企业发送订单/生产计划，供应商反馈库存/执行进度，支持送货单在线管理

五、数据分析与决策支持

采购数据整合

分析采购金额/数量/价格/交期等数据，识别成本波动与潜在风险

供应商全景分析

多维分析供应商总数/分类规划/品类分布，评估稳定性与可靠性

业务趋势预测

分析采购需求/订单执行/成本变动趋势，预测未来需求并优化采购计划

Q&A

如何保证智能比价的准确性？

1. 建立供应商数据审核机制
2. 制定科学的比价规则与权重
3. 实时更新供应商报价数据

如何实现审批流程灵活配置？

1. 提供可视化审批流程设计工具
2. 支持审批规则动态调整
3. 深度集成采购业务系统数据

如何确保供应商协同高效性？

1. 建立标准化协同流程规范
2. 提供在线订单/库存管理工具
3. 实施供应商培训与定期沟通