核心功能模块详解
鲸采云SRM系统以供应商全生命周期管理和采购业务流程双轮驱动，构建了以下八大核心功能模块：
1. 供应商全生命周期管理
建立企业统一的供应商库，实现从引入、合作到评估与优化的闭环管理。
核心能力：
- 门户注册与准入：供应商通过门户自助注册，在线填写资质信息，企业可自定义准入评审流程。
- 分类与分级管理：支持基于ABC、品类、风险等多维度的供应商分类与定级。
- 360°全景画像：集成资质、绩效、交易、风险等信息，形成动态供应商全景视图。
- 风险监控与预警：监控工商变更、逾期风险等，主动预警。
应用价值：
打造透明、可信、优胜劣汰的供应商资源池，从源头保障供应链安全。
2. 战略寻源与询比价
将临时、分散的采购需求转化为规范化、可竞争的寻源项目，最大化利用采购杠杆。
核心能力：
- 询价单管理：在线创建、批量发布，支持自定义报价模板与密封报价。
- 多轮竞价与谈判：支持公开竞价、反向拍卖等多轮次竞争性谈判模式，驱动价格发现。
- 智能比价分析：系统自动生成比价单，横向对比各供应商报价、交期、条款，辅助决策。
- 招投标管理：支持完整的线上招投标流程，包括标书发布、答疑、投标、评标与授标。
应用价值：
扩大供应商选择范围，通过充分竞争获取最优采购条件，显性化降本成果。
3. 采购协同与订单管理
将传统线下的订单、交货、对账流程线上化、自动化，实现供需双方高效协同。
核心能力：
- 订单自动生成：采购合同/协议价格自动带入，一键生成采购订单并推送至供应商门户。
- 订单状态跟踪：供需双方可实时查看订单状态（确认、生产、发货、在途、签收）。
- 交付与收货协同：供应商在线预约送货；收货方通过APP扫码收货，异常情况线上记录。
- 对账协同：系统定期自动生成对账单，供供应商在线确认，大幅减少财务纠纷。
应用价值：
极大减少沟通成本与错误率，提升订单履行效率，实现流程无缝衔接。
4. 采购合同管理
实现电子化合同的全生命周期管理，从起草、审批、签署到归档与执行跟踪。
核心能力：
- 模板库与线上起草：预置标准合同模板，支持在线协同编辑与版本管理。
- 审批流引擎：自定义合同审批流程，记录审批意见，全程留痕。
- 集成电子签章：无缝对接鲸签云等电子签平台，实现合同在线高效签署，具备法律效力。
- 关键条款与到期提醒：提取关键条款（如价格、有效期），并设置到期自动提醒。
应用价值：
规范合同管理，防范法律风险，确保合同条款得到有效执行。
5. 采购绩效与数据分析
基于真实业务数据，构建供应商绩效与采购数据分析体系，驱动持续改进。
核心能力：
- 供应商绩效评估：自定义评估模型（QCDS：质量、成本、交付、服务），支持系统自动打分（如交货及时率）与人工评分相结合。
- 多维度数据分析：提供支出分析、品类分析、价格波动分析、采购周期分析等丰富报表。
- 可视化数据看板：为管理层提供全局采购健康度与绩效的可视化驾驶舱。
应用价值：
用量化数据替代主观评价，为供应商淘汰与激励、采购策略优化提供精准依据。
6. 采购流程与内部控制
将企业采购制度固化为系统流程，实现合规、透明、高效的内控管理。
核心能力：
- 流程引擎：支持自定义采购申请、寻源、订单、付款等各类业务流程与审批规则。
- 预算联动：支持与财务系统集成或内置预算控制，申请时实时检查预算可用性。
- 权限体系：基于角色和数据敏感度，配置精细化的功能与数据访问权限。
应用价值：
确保采购活动合规透明，满足审计要求，有效防范采购风险。
7. 供应商协同门户
为供应商提供一个与企业交互的统一平台，提升协同效率与体验。
核心能力：
- 信息同步：供应商可查看订单、收货、对账、付款状态及企业发布的公告。
- 业务在线操作：在线接收/确认订单、维护产品库、更新产能、预约送货、发起询证。
- 消息中心：系统消息、待办任务实时提醒，避免业务延误。
应用价值：
打通外部协同壁垒，降低沟通成本，构建新型供应商合作伙伴关系。
8. 系统集成与扩展性
作为供应链数字化的核心，与企业内部其他系统无缝集成，打通数据流与业务流。
核心能力：
- 开放API：提供丰富API接口，支持与ERP（如用友、金蝶）、OA、财务、生产等系统集成。
- 主数据同步：实现物料、供应商、组织、人员等主数据的双向同步。
- 业务流集成：采购申请来自ERP/OA，订单推送给ERP，收货信息回传，发票信息同步。
应用价值：
消除信息孤岛，实现端到端流程自动化，提升整体运营效率。