干采购的都知道，日常工作全是糟心事。 需求提报乱糟糟，审批流程磨死人；供应商资质全靠手动查，订单进度只能一遍遍打电话催；对账时订单、收货单、发票对不上，更是家常便饭。 传统采购流程零散，成本高，还容易踩合规风险。

鲸采云采购管理系统搭建的企业采购商城，就是来解决这些采购难题的！ 它不是普通网购平台，而是能把采购全流程 —— 从提需求、找供应商、下订单，到收货、结账、数据分析 —— 全都串联起来的数字化工具，让采购又快又透明，每个环节都能牢牢把控。

一、采购全流程，像搭积木一样顺畅连接

端到端采购的核心，就是打通各个环节，让数据畅通无阻。鲸采云采购商城用一套标准化流程，把零散的采购步骤整合到一起。

提需求特别简单，员工在电脑或手机上就能提交申请。系统自动检查预算，看看有没有超支、符不符合采购规定，避免做无用功。如果是集团公司使用，还能自动汇总各个分公司的采购需求，凑成大订单，谈价格时更有优势。有家装备制造集团用这个功能，零部件采购成本直接降低了 12%！

找供应商也很省心，商城有统一的供应商库，商家自己就能注册上传资质。系统自动联网查工商信息、司法记录，有问题的供应商直接拉黑。系统还会根据交货准时率、产品合格率给供应商打分，优先和表现好的合作。有家化工企业靠这个，提前避开了 3 家因环保问题被罚的供应商，少踩了个大坑。

下完订单不用操心，审批通过后订单自动发给供应商，采购人和需求部门随时能在系统里查看订单进度，不用反复问 “货发了没”。货到了，验收人员用手机扫码就能完成验收，数据自动同步，不用担心人工记录出错。

到了结账环节，系统自动匹配订单、收货单和发票信息，生成对账单。对接财务系统就能直接付款，每一步操作都有记录，审计时完全没问题。最后，采购数据看板还能实时显示花了多少钱、省了多少钱，为下次采购提供参考。

二、直击传统采购痛点，降本增效超给力

以前采购流程乱、成本高、沟通难，这些老问题，在鲸采云采购商城都能解决。

先说审批慢的问题，系统自带的 AI 智能审批能自动核对预算、库存等信息，80% 的常规采购申请秒通过！有家跨境电商公司用了之后，采购审批时间从 3 天缩短到 2 小时，再也不怕紧急订单被耽误。还有 “三单自动匹配” 功能，对账时间从 7 天直接压缩到 2 小时！有家能源公司用了之后，财务对账工作量减少了 90%，再也没出过对账错误。

控制成本也有好办法，商城的实时比价功能参考行业价格，自动列出不同供应商的报价和历史成交价，帮采购人员选到最划算的方案。有家汽车厂通过查历史价格发现，有个零部件三年都没降价，马上重新谈合作，一年就省下 800 多万！再加上集中采购的规模效应，企业采购成本平均能降低 5%-15%。

沟通效率也大大提高，供应商通过专属平台就能接收订单、更新产品信息、预约送货，还能在线对账。有家物流企业用了移动端功能后，紧急采购响应速度提高了 60%，再也不用天天催供应商了。

三、各行各业都能用，上手快还灵活

不管是制造业买生产原料、零售业进货，还是集团公司搞集中采购，鲸采云采购商城都能适用。它提供 SaaS 版和私有化部署两种模式，小公司 3 天就能上线，大公司还能按需定制。 而且它能和用友、金蝶这些主流 ERP 系统，还有 OA、财务系统无缝对接，不用担心影响现有系统。供应商端操作简单，稍微培训一下，90% 的商家 1 小时内就能学会报价、接单这些操作。

现在企业采购数字化转型刻不容缓！鲸采云采购商城用全流程管理能力，让采购部门从 “花钱部门” 变成 “省钱部门”。如果你还在为传统采购的问题烦恼，赶紧试试鲸采云，保证每一笔采购都清清楚楚，每一分钱都花得值！