一、选供应商别光看价格，背景查透才靠谱

很多企业踩坑都是因为选供应商太随意：要么没核实资质，碰上造假的"李鬼"供应商；要么没查信用，合作后才发现对方有税务污点或环保违规。更危险的是，要是采购人员和供应商有没披露的关联关系，很容易出现利益输送。

鲸采云支招：系统能自动对接工商平台，输入供应商信息就能一键查出工商信息。还能设置准入门槛，比如要求必须有ISO认证、近3年无违规，不合规的直接被系统拦下，从源头杜绝风险。

二、招投标/询比价藏猫腻？全程透明是关键

招投标和询比价是合规高发区：有的偷偷给特定供应商"量身定制"招标条款，有的和供应商串通围标，还有的把标底信息提前泄露出去。这些操作一旦被查，不仅项目黄了，企业还得吃罚款。

鲸采云支招：用系统的电子招投标模块，招标文件有标准化模板，能自动检测倾向性条款。供应商报价全程加密，只有开标时授权人才能查看，所有操作都带时间戳和操作记录，谁改了啥、谁说了啥都一目了然。就算是小额采购的询比价，系统也能强制要求至少3家报价，避免"一家独大"。

三、合同别瞎签，条款和执行都得盯紧

合同环节最容易出两个问题：一是条款写得模糊，比如没明确质量标准、违约责任，后期扯皮没法说理；二是签完就不管了，供应商延迟交货、质量不达标也没及时处理，甚至有人趁机收回扣、拿好处。

鲸采云支招：系统里有合规合同模板，关键条款直接嵌进去，改都改不了。签合同前必须走审批，法务、财务没通过就没法盖章，还能自动校验签署人有没有授权。履行阶段更省心，系统会实时跟踪交货时间、质检结果，一旦延期或不合格就自动弹预警，还能把履约记录直接和付款挂钩，不合格就卡住付款。

四、付款环节防造假，发票和流程都得严审

付款是最后一道关，风险可不小：有的用虚假发票套钱，有的没满足条件就提前付款，还有采购人员和供应商勾结虚增金额分好处。这些行为不仅亏了公司钱，还可能触犯法律。

鲸采云支招：付款得先过系统"三重审"：先核对发票是不是真的（自动对接税务系统验真），再看和合同、收货单对不对得上，最后查预算够不够。缺一样都没法提交付款申请，流程全程留痕，就算出问题也能一键追溯到每步操作人，想造假都没机会。

五、制度落地别靠人盯，系统"硬约束"更靠谱

不少企业不是没有合规制度，而是执行起来走样：有人跳审批、有人改流程，全靠人工监督根本管不过来。碰上审计检查，纸质单据丢的丢、乱的乱，半天凑不齐证据，急得头冒汗。

鲸采云支招：把合规制度直接"写"进系统，比如超过50万必须CEO审批、采购申请必须附预算证明，流程一步都跳不过。所有数据全存在数字档案库，从采购申请到付款凭证，想查哪步点一下就行。审计时不用人工整理，系统能自动生成合规报告，啥时候、谁操作的、符不符合规定，清清楚楚。

最后说句大实话：合规不是负担，是保护

别觉得合规麻烦，要是踩了坑，轻则罚款几十万，重则企业声誉全毁，甚至负责人要负刑事责任。鲸采云做的就是把复杂的合规要求变成简单的系统操作，不用你死记法规、不用天天盯流程，让采购既合规又高效。