一、鲸采云SRM系统到底有哪些实用功能？

现在企业采购越来越讲究效率，鲸采云SRM这套采购管理系统，就是帮企业解决采购难题的。它的核心功能都特别接地气，完全跟着采购实际需求来设计。

功能一：把供应商管得明明白白

供应商是采购的根本，找对、管好供应商，采购就成功了一半。鲸采云在这方面做得很到位，专门帮企业和供应商搭起顺畅的合作桥梁。

1.1 供应商信息全汇总，不用再翻一堆文件

它能帮企业建一个活的供应商信息库，不管是供应商的公司地址、联系电话这些基础信息，还是营业执照、行业认证这些资质文件，甚至卖什么产品、之前合作过的订单记录、付款情况，都能整整齐齐存进去，还会实时更新。

比如企业要采购电子元器件，不用再挨个打电话问，直接在系统里输要求——要什么类型、质量标准、多少钱能接受，系统马上就把符合条件的供应商筛出来，寻源时间一下就缩短了。

1.2 供应商好不好，数据说了算

系统能从好几个维度给供应商打分，像产品合格率高不高、报价实不实在、交货及不及时、售后响应快不快，这些都能评。评分数据一部分是系统自动记的，比如交货时间、验收结果；一部分也能手动填，比如觉得供应商服务态度怎么样。

每个月或每个季度，系统都会自动出报表，用图表把供应商的表现列得清清楚楚。表现好的，就多给合作机会；不行的，系统会提醒让他们整改，还能跟踪整改情况。这样一来，供应商队伍越筛越优质，供应链自然更稳。

1.3 提前预警风险，不怕突发状况

系统能盯着供应商的动态，比如对接工商信息，一旦供应商有股权变动、被处罚这些情况，马上就提醒企业。另外，分析之前的交易数据，还能预测风险，比如会不会延迟交货、产品质量有没有问题。

要是预测到某家供应商可能因为缺原材料耽误交货，系统会给建议，企业就能提前沟通，找替代方案或者调整生产计划，把损失降到最低。

功能二：智能找供应商，省钱又省力

找对供应商是控制采购成本的关键，鲸采云的智能寻源功能，就是帮企业在市场里精准挖到好资源。

2.1 多种寻源方式，啥采购场景都能用

买常规东西，比如办公用品，用询比价就行。在系统里发个询价单，批量发给供应商，他们在线报价后，系统自动汇总做比价单，谁价格低、送货快，一眼就看出来。

要是买大型设备或者重要物资，就用招投标。从发招标公告、供应商报名，到开标评标，全流程都能在线上完成，公开又规范，能吸引不少有实力的供应商来竞争。

对价格特别敏感的物资，还能用竞价模式。供应商在系统里实时出价，排名随时更新，企业很容易拿到划算的价格。

2.2 智能比价荐商，不用自己瞎琢磨

系统不只是简单排价格高低，还会算细账——比如一家供应商报价低，但交货慢、运费贵；另一家报价稍高，但送货快、售后好，系统会把这些因素都考虑进去，给个最贴合需求的建议。

而且它会记着企业之前的采购记录、供应商的表现，新的采购需求一来，自动从信息库里挑出靠谱的供应商推荐过来，省得采购人员挨个筛选。

2.3 寻源流程自动化，少做重复工作

各部门的采购需求能在系统里自动汇总，采购人员一键就能启动寻源。系统会自动通知供应商报价、收报价，还会初步筛选。完事之后，自动出寻源报告，把参与的供应商、报价情况都记下来，供后续决策用。

这样一来，人工干预少了，出错和耽误的情况也少了，采购人员能腾出时间去做更重要的事，比如维护供应商关系。

功能三：合同全流程管理，规范又安全

采购合同不能马虎，鲸采云能把合同从起草到归档的每一步都管起来，保证不出乱子。

3.1 合同起草审批，在线搞定不用跑

系统里有各种采购合同模板，原材料、设备、服务采购的都有，拿过来改改就能用。起草时还会智能提醒，比如有没有漏写条款，避免出错。

采购、法务、财务能一起在线改合同，改的内容都能实时看到。写完提交后，系统自动按规矩流转给负责人审批，审批人在线看合同、写意见、电子签名就行。急着用的合同还能加急，不耽误事。

3.2 合同执行实时盯，异常情况早知道

合同签完后，系统会跟踪进度——货发了没、验收合不合格、款付了没，这些数据都能实时看到。要是供应商延迟交货、产品不合格，或者该付款没付，系统马上预警。

如果需要改合同条款，在系统里发起申请，审批通过就能改，改的记录也都存着，后续查起来很方便。

3.3 合同数据加密存，安全有保障

合同都是加密存储的，传输过程也安全，不怕被偷被改。而且谁能看、谁能改，权限分得很清，只有授权的人才能操作。系统还会定期备份数据，就算出问题也能快速恢复，不用担心数据丢了。

二、鲸采云SRM系统，比别的系统好在哪？

1. 能和现有系统打通，手机也能操作

很多企业已经有ERP、财务这些系统了，鲸采云能和它们无缝对接，数据不用重复录入。比如ERP里有采购需求，自动就同步到SRM里；SRM里的交货、发票信息，也能实时传到ERP和财务系统，各部门数据都一致。

还有手机APP，采购人员在路上也能批申请、看订单进度、和供应商沟通，不用天天守着电脑，工作特灵活。

2. 数据帮你分析，决策不拍脑袋

系统能把采购的各种数据——供应商信息、订单情况、价格波动、质量检验结果都收集起来，用柱状图、折线图这些直观的形式展示出来，一看就明白采购业务的全貌。

比如买季节性原材料，系统会分析历史价格和市场趋势，提醒什么时候买最便宜；看供应商表现，谁交货准、质量好，数据一摆全清楚，帮着做取舍。企业还能自己设分析指标，满足不同部门的需求。

3. 按需定制，不管啥企业都合用

每个企业的采购流程都不一样，鲸采云能量身定制。实施团队会先摸清企业的情况——采购部门怎么设的、审批流程是什么、有啥特殊要求，然后再调整系统。

大公司流程复杂，就做多级审批流；不同部门需求不一样，就定制专属操作界面；医疗、电子制造这些特殊行业，就加符合行业要求的功能模块。而且企业发展了，系统还能跟着升级，始终贴合实际需求。

三、大家常问的几个问题

问题一：小公司能用吗？

绝对能用！小公司采购往往人手少、资源有限，更需要这种高效工具。鲸采云SRM轻量化，部署简单，操作界面一看就懂，功能能按需挑，不用复杂定制。自动化流程能帮着快速处理业务，少出错；还能帮着筛优质供应商，提升采购质量。关键是价格灵活，性价比高，不会给小公司添负担，花小钱就能实现采购数字化。

问题二：操作难不难？员工容易学吗？

一点不难，上手特别快。界面设计得很简洁，按钮、菜单都清清楚楚，常用的采购申请、建订单这些操作，流程特别简单，员工要么听个简单培训，要么自己摸索两下就会了。系统里还有详细的操作指南，遇到问题随时查。我们还会提供培训服务，保证大家都能用明白。

问题三：价格贵不贵？

性价比超高，价格很有竞争力。我们知道不同企业预算不一样，所以有多种套餐和收费方式——按用户数、按采购量、按功能模块算都可以，避免花冤枉钱。

而且系统能帮企业降采购成本、提效率，这些带来的好处，比买系统的钱多多了。我们还会时不时搞优惠活动，进一步减轻负担，让更多企业都能用得上好的采购管理系统。